Состав отдела кадров

Отдел кадров осуществляет свою деятельность в соответствии с Законами Республики Узбекистан, Указами и Постановлениями Президента Республики Узбекистан, решениями Олий Мажлиса, Трудового кодекса, Национальной программой по подготовке кадров, постановлениями Кабинета Министров, а также приказами министерства Высшего и среднего специального образования, Положением об отделе кадров института и рабочим планом отдела кадром, ежегодно утверждаемым Ректором института.

 Отдел кадров института выполняет следующие обязанности:

• совместно с руководством института и начальниками отделов осуществляет отбор и приём на работу высококвалифицированных, интеллектуально развитых кадров, соответствующих всем современным требованиям подготовки кадров, предписанных в “Национальной программе по подготовке кадров”, имеющих научные достижения, творческий и научный потенциал; 
• на основе трудового договора оформляет документы о приёме на работу профессоров и преподавателей, учебно-вспомогательного и административно-хозяйственного персонала;
• заполняет, хранит  трудовые книжки, оформляет соответствующие документы по кадрам;
• составляет график отпусков и контролирует его выполнение;
• оформляет и регистрирует  больничные листы;
•  ведёт учёт по сведениям поощрения и премирования работников;
•  готовит документы по назначению пенсий работникам;
•  формирует и постоянно обновляет базу сведений о сотрудниках института;
•  принимает, ведёт и хранит личные дела студентов института по формам образования;
• регистрирует и проверяет приказы по студентам (приём, перевод в другое высшее учебное заведение, восстановление, отчисление, поощрение и др.)
• в установленном порядке оформляет и сдаёт в архив личные дела выпускников и отчисленных студентов;
• оформляет, регистрирует и выдаёт дипломы выпускникам;
• ежемесячно предоставляет сведения о вакансиях в районный отдел занятости.

 Обязанности начальника отдела кадров:

Начальник отдела кадров ведёт свою деятельность непосредственно под руководством ректора института.

На начальника отдела кадров возлагаются следующие обязанности:

 - совместно с начальниками отделов института осуществляет отбор учебно-вспомагательных, учебно-производственных, административно-управленческих кадров, а также обслуживающий персонал в соответствии с их специальностью и квалификацией, оформляет их на работу в установленном порядке на соответствующие должности, регулярно обновляет список резервных кадров в соответствии с профессиональными и организаторскими способностями, необходимыми для руководящих  должностей, имеющих опыт и стаж руководящей работы, знания и навыки в рамках своей деятельности и полномочий  в системе образования;   

- принимает на работу, переводит на другую должность,расторгает трудовой договор в рамках законодательства, а также своевременно вносит соответствующие записи в трудовую книжку сотрудника;  

-производит контроль и управление над своевременным выполнением трудовых обязанностей сотрудников и деятельностью отдела кадров;

- составляет рабочие планы отдела и обеспечивает их выполнение;

-организовывает заполнение бланков, составляемых трудовых договоров с сотрудниками;

- готовит и оформляет в соответствующем порядке проекты приказов по студентам и сотрудникам;

- производит контроль по подготовке и оформлению характеристик, справок-объективок сотрудников;

- производит контроль над соблюдением внутреннего трудового распорядка и трудовой дисциплины коллектива института;

- ведёт учёт табелей сотрудников, составляет график годовых трудовых отпусков и контролирует их выполнение;

- своевременно заказывает в районные центры занятости  трудовые книжки для поступивших на работу сотрудников, контролирует заполнение трудовых книжек, обеспечивает их хранение в соответствии  с государственными стандартами, а также ведёт отчёт принятия и расхода трудовых книжек;

- ведёт отчётность личного состава кадров;

- обеспечивает своевременное выполнение в соответствии с требуемыми формами модемограмм, приказов и нормативных документов Министерства высшего и среднего специального образования;

- в установленном порядке обеспечивает своевременное внесение в электронный адрес Министерства высшего и среднего специального образования личные  сведения о профессорско-преподавательском составе и личном составе кадров института ;

- ежегодно своевременно сдаёт в Государственный статистический комитет отчёты 4-образование  ВО (3-NK), отчёт 1-Т;

-делает заказы на изготовление дипломов и приложений к дипломам для выпускников бакалавриатуры и магистратуры института, получает, хранит в установленном порядке заполняет и оформляет их, своевременно выдаёт выпускникам, готовит и сдаёт отчёты по приложениям дипломов;

- оформляет, выдаёт и ведёт учёт академических справок.

Должностные обязанности инженера по кадрам 1-категории:

• обеспечивает ведение  всех документов  отдела;
• оформляет и подшивает приказы;

• готовит выписки из приказов;
• в конце года сдаёт в архив документы для хранения;
• обеспечивает регистрацию входящих и исходящих документов, а также различных запросов;
•  готовит отчёт отдела;
•  выполняет поручения начальника отдела;
• готовит аналитические  отчёты по кадрам  и в установленном порядке сдаёт их в надлежащие органы;
• готовит информацию  о вакантных должностях,  входящих в номенклатуру института, а также сведения по кадровому составу высшего образовательного учреждения;
• готовит сведения о сотрудниках, ведущих деятельность в институте и оформляет документы  для награждения их государственными премиями и  почётными грамотами министерства и института;
• регулярно составляет список кандидатов для направления в Академию  Государственного управления при Президенте Республики Узбекистан, ведёт мониторинг руководящих специалистов, окончивших академию и  ведущих деятельность в институте;
• ведёт учёт и хранит личные дела  номенклатурных сотрудников института, вносит в них необходимые изменения, ведёт учёт трудовых книжек сотрудников, обеспечивает оформление приказов по кадрам, больничных листов, справок с места работы, а также документов, связанных с оформлением пенсий;
• регестрирует и проверяет приказы по студентам (приём, перевод, восстановление, отчисление, поощрение и др.);
•  готовит и оформляет в соответствующем порядке  приказы по кадрам и студентам.

 Должностные обязанности инспектора:

• обеспечивает ведение всех документов отдела;
• оформляет приказы и подшивает их в папки;

•  готовит выписки из приказов;
• в конце года сдаёт в архив документы для хранения;
• регистрирует входящие и исходящие письма, а также различные запросы;
• готовит отчёт отдела;
•  выполняет поручения начальника отдела.