Состав отдела кадров
|
Начальник отдела кадров Ахмедова Гулбахор Абдувахидовна Образование высшее Дата назначения на должность: 12.05.2017 г. Служебный телефон: /71/ 244-79-31 E-mail: xodimlar@tcti.uz |
|
Инженер по кадрам 1-категории Хушвактова Дилфуза Баходировна Образование высшее Дата назначения на должность: 01.04.2017 г. Служебный телефон: /71/ 244-79-31
|
|
Инженер по кадрам 1-категории Турсунходжаева Малика Анваровна Образование высшее Дата назначения на должность: 01.04.2017 г. Служебный телефон: /71/ 244-79-31
|
|
Инспектор по кадрам Рахимова Феруза Азатовна Служебный телефон: /71/ 244-79-31
|
Отдел кадров осуществляет свою деятельность в соответствии с Законами Республики Узбекистан, Указами и Постановлениями Президента Республики Узбекистан, решениями Олий Мажлиса, Трудового кодекса, Национальной программой по подготовке кадров, постановлениями Кабинета Министров, а также приказами министерства Высшего и среднего специального образования, Положением об отделе кадров института и рабочим планом отдела кадром, ежегодно утверждаемым Ректором института.
Отдел кадров института выполняет следующие обязанности:
- совместно с руководством института и начальниками отделов осуществляет отбор и приём на работу высококвалифицированных, интеллектуально развитых кадров, соответствующих всем современным требованиям подготовки кадров, предписанных в “Национальной программе по подготовке кадров”, имеющих научные достижения, творческий и научный потенциал;
- на основе трудового договора оформляет документы о приёме на работу профессоров и преподавателей, учебно-вспомогательного и административно-хозяйственного персонала;
- заполняет, хранит трудовые книжки, оформляет соответствующие документы по кадрам;
- составляет график отпусков и контролирует его выполнение;
- оформляет и регистрирует больничные листы;
- ведёт учёт по сведениям поощрения и премирования работников;
- готовит документы по назначению пенсий работникам;
- формирует и постоянно обновляет базу сведений о сотрудниках института;
- принимает, ведёт и хранит личные дела студентов института по формам образования;
- регистрирует и проверяет приказы по студентам (приём, перевод в другое высшее учебное заведение, восстановление, отчисление, поощрение и др.)
- в установленном порядке оформляет и сдаёт в архив личные дела выпускников и отчисленных студентов;
- оформляет, регистрирует и выдаёт дипломы выпускникам;
- ежемесячно предоставляет сведения о вакансиях в районный отдел занятости.
Обязанности начальника отдела кадров:
Начальник отдела кадров ведёт свою деятельность непосредственно под руководством ректора института.
На начальника отдела кадров возлагаются следующие обязанности:
- совместно с начальниками отделов института осуществляет отбор учебно-вспомагательных, учебно-производственных, административно-управленческих кадров, а также обслуживающий персонал в соответствии с их специальностью и квалификацией, оформляет их на работу в установленном порядке на соответствующие должности, регулярно обновляет список резервных кадров в соответствии с профессиональными и организаторскими способностями, необходимыми для руководящих должностей, имеющих опыт и стаж руководящей работы, знания и навыки в рамках своей деятельности и полномочий в системе образования;
- принимает на работу, переводит на другую должность,расторгает трудовой договор в рамках законодательства, а также своевременно вносит соответствующие записи в трудовую книжку сотрудника;
-производит контроль и управление над своевременным выполнением трудовых обязанностей сотрудников и деятельностью отдела кадров;
- составляет рабочие планы отдела и обеспечивает их выполнение;
-организовывает заполнение бланков, составляемых трудовых договоров с сотрудниками;
- готовит и оформляет в соответствующем порядке проекты приказов по студентам и сотрудникам;
- производит контроль по подготовке и оформлению характеристик, справок-объективок сотрудников;
- производит контроль над соблюдением внутреннего трудового распорядка и трудовой дисциплины коллектива института;
- ведёт учёт табелей сотрудников, составляет график годовых трудовых отпусков и контролирует их выполнение;
- своевременно заказывает в районные центры занятости трудовые книжки для поступивших на работу сотрудников, контролирует заполнение трудовых книжек, обеспечивает их хранение в соответствии с государственными стандартами, а также ведёт отчёт принятия и расхода трудовых книжек;
- ведёт отчётность личного состава кадров;
- обеспечивает своевременное выполнение в соответствии с требуемыми формами модемограмм, приказов и нормативных документов Министерства высшего и среднего специального образования;
- в установленном порядке обеспечивает своевременное внесение в электронный адрес Министерства высшего и среднего специального образования личные сведения о профессорско-преподавательском составе и личном составе кадров института ;
- ежегодно своевременно сдаёт в Государственный статистический комитет отчёты 4-образование ВО (3-NK), отчёт 1-Т;
-делает заказы на изготовление дипломов и приложений к дипломам для выпускников бакалавриатуры и магистратуры института, получает, хранит в установленном порядке заполняет и оформляет их, своевременно выдаёт выпускникам, готовит и сдаёт отчёты по приложениям дипломов;
- оформляет, выдаёт и ведёт учёт академических справок.
Должностные обязанности инженера по кадрам 1-категории:
- обеспечивает ведение всех документов отдела;
- оформляет и подшивает приказы;
- готовит выписки из приказов;
- в конце года сдаёт в архив документы для хранения;
- обеспечивает регистрацию входящих и исходящих документов, а также различных запросов;
- готовит отчёт отдела;
- выполняет поручения начальника отдела;
- готовит аналитические отчёты по кадрам и в установленном порядке сдаёт их в надлежащие органы;
- готовит информацию о вакантных должностях, входящих в номенклатуру института, а также сведения по кадровому составу высшего образовательного учреждения;
- готовит сведения о сотрудниках, ведущих деятельность в институте и оформляет документы для награждения их государственными премиями и почётными грамотами министерства и института;
- регулярно составляет список кандидатов для направления в Академию Государственного управления при Президенте Республики Узбекистан, ведёт мониторинг руководящих специалистов, окончивших академию и ведущих деятельность в институте;
- ведёт учёт и хранит личные дела номенклатурных сотрудников института, вносит в них необходимые изменения, ведёт учёт трудовых книжек сотрудников, обеспечивает оформление приказов по кадрам, больничных листов, справок с места работы, а также документов, связанных с оформлением пенсий;
- регестрирует и проверяет приказы по студентам (приём, перевод, восстановление, отчисление, поощрение и др.);
- готовит и оформляет в соответствующем порядке приказы по кадрам и студентам.
Должностные обязанности инспектора:
- обеспечивает ведение всех документов отдела;
- оформляет приказы и подшивает их в папки;
- готовит выписки из приказов;
- в конце года сдаёт в архив документы для хранения;
- регистрирует входящие и исходящие письма, а также различные запросы;
- готовит отчёт отдела;
- выполняет поручения начальника отдела.